PRODUKTION AV INNEHÅLL
Beställ e-learning – så går det till
Från behov till färdig utbildning
Att beställa anpassad e-learning behöver inte vara komplicerat. Ni behöver inte ha ett färdigt manus, ha valt produktionsverktyg eller kunna alla tekniska begrepp innan ni kontaktar oss.
Ni kan verksamheten, målgruppen och behovet. Vi hjälper er att omvandla det till en utbildningslösning som fungerar i praktiken.
Ni behöver inte ha allt på plats
Ni behöver inte skriva en färdig kravspecifikation. Det räcker att ni kan berätta något om behovet, målgruppen och vad ni vill åstadkomma.
Inget färdig manus
Inget verktygsval
Ingen kravspecifikation
Fundera gärna på följande frågor:
Vad vill ni förändra eller öka kunskapen om?
Det kan handla om ett nytt arbetssätt, ett system som ska införas, nya regler, återkommande misstag eller kunskap som behöver nå fler.
Vilka ska använda utbildningen?
Berätta gärna om målgruppens roller, förkunskaper, språk och arbetssituation.
Vad ska deltagarna kunna göra bättre eller annorlunda?
Beskriv gärna vad ni vill ska hända efter utbildningen, snarare än exakt vad den ska innehålla.
Vilken kunskap och vilket material finns redan?
Det kan exempelvis vara presentationer, manualer, filmer, processbeskrivningar eller kunskap hos era ämnesexperter.
Finns det viktiga ramar för projektet?
Till exempel ett önskat lanseringsdatum, en budgetram, flera språk eller en befintlig lärplattform.
Behöver ni
Till exempel ett önskat lanseringsdatum, en budgetram, flera språk eller en befintlig lärplattform.
Ni behöver inte ha fullständiga svar. Frågorna hjälper oss att förstå er utgångspunkt – resten tar vi reda på tillsammans.
Ni behöver inte ha valt format eller teknik
Nej. Ni behöver inte själva bestämma ut bildningens längd, format, produktionsverktyg och tekniska lösning.
Vi börjar med behovet, målgruppen och vad deltagarna ska kunna göra annorlunda efter insatsen. Därefter rekommenderar vi en lösning som passar er verksamhet och era förutsättningar.
Så går Digicys offertprocess till
Vägen från första kontakt till ett eventuellt samarbete följer vanligtvis fyra steg.
1. Ni kontaktar oss
Ni hör av er och berättar kort vad ni vill ha hjälp med. Det kan vara ett tydligt utbildningsbehov eller en utmaning som ni ännu inte vet hur ni ska lösa.
Därefter bokar vi ett första möte.
2. Vi utforskar behovet tillsammans
Under mötet får ni berätta om verksamheten, målgruppen och vad ni vill uppnå. Vi ställer frågor för att förstå nuläget och vad deltagarna behöver kunna eller göra annorlunda.
Vi går också översiktligt igenom befintligt material, tidplan och eventuella tekniska förutsättningar. Samtidigt får ni lära känna Digicy och hur vi arbetar.
Det första mötet kräver inga färdiga underlag och är inte bindande.
3. Vi tar fram ett lösningsförslag
Utifrån samtalet tar vi fram ett rekommenderat upplägg för den digitala utbildningen.
Lösningsförslaget beskriver vanligtvis:
- vilken utbildningslösning vi rekommenderar
- vad som ska utvecklas och levereras
- hur projektet kan genomföras
- vad Digicy ansvarar för
- vad vi behöver från er
- en övergripande tidplan
- ett uppskattat pris
Om behovet är omfattande eller ännu inte tillräckligt definierat kan vi föreslå en avgränsad workshop som nästa steg.
4. Vi presenterar förslaget och lämnar en offert
Vi presenterar lösningen, processen och priset i ett gemensamt möte. Där diskuterar vi frågor, prioriteringar och eventuella justeringar.
Därefter får ni en offert som sammanfattar det vi har kommit överens om. Ni tar ställning till om ni vill gå vidare. När offerten är godkänd planerar vi projektstarten.
Vi tydliggör målgrupp, syfte, önskad effekt och vad deltagarna behöver lära sig.
Vi tar fram koncept, struktur, manus och pedagogiskt upplägg.
Vi producerar utbildningen och genomför planerade avstämningar.
Vi testar och kvalitetssäkrar innehåll, funktion och användarupplevelse.
Vi levererar utbildningen och kan vid behov hjälpa till med publicering, kommunikation och utrullning.
Ni får insyn i arbetet och tydliga möjligheter att granska och fatta beslut under projektets gång.
Vad behöver Digicy från er?
Digicy leder processen, men ett bra resultat skapas tillsammans med er.
Från er behöver vi framför allt:
en tydlig kontaktperson
tillgång till relevanta ämnesexperter
tid för avstämningar och granskning
samlad återkoppling från organisationen
en tydlig beslutsväg
Vad kostar det att producera e-learning?
Priset för en anpassad e-learning beror på vad som ska utvecklas och hur omfattande produktionen är.
Kostnaden påverkas bland annat av utbildningens omfattning, hur mycket material som redan finns, behovet av exempelvis film och animation, graden av interaktivitet, antal språkversioner och tekniska krav.
Därför börjar vi med att förstå behovet innan vi rekommenderar ett upplägg. I vårt lösningsförslag beskriver vi vad vi rekommenderar, vad som ingår och vad produktionen uppskattas kosta.
Hur lång tid tar det att producera e-learning?
Tidsåtgången varierar mellan olika projekt och beror bland annat på utbildningens omfattning, hur mycket material som finns från början, tillgången till ämnesexperter, granskningsprocessen och om produktionen innehåller exempelvis film, animation eller flera språk.
Tidigt i processen tar vi fram en övergripande tidplan och tydliggör vilka avstämningar och beslut som behövs längs vägen.
Vanliga frågor om att beställa e-learning
Nej. Ni kan komma till oss med allt från ett tydligt underlag till en idé eller ett identifierat behov. Vi hjälper till att strukturera innehållet och utveckla det till ett pedagogiskt upplägg och manus.
Ja. Presentationer, manualer, filmer, processbeskrivningar och annat befintligt material kan vara en bra utgångspunkt. Tillsammans bedömer vi vad som kan användas, vad som behöver bearbetas och vad som eventuellt behöver utvecklas från grunden.
Nej. Vi rekommenderar att ni inte låser verktyg eller teknisk lösning för tidigt om det inte redan finns tekniska krav i organisationen. Valet bör utgå från behovet, målgruppen, innehållet och hur utbildningen ska användas.
Det beror på vilka tekniska förutsättningar och krav som finns i er lärplattform. Digicy är oberoende av specifika produktionsverktyg och har erfarenhet av att arbeta i de flesta vanligt förekommande verktygen på marknaden. Vi går igenom era tekniska förutsättningar tidigt i processen och anpassar produktionen efter den miljö där utbildningen ska användas.
Ja, vid behov kan utbildningar utvecklas för flera språk. Om ni redan från början vet att utbildningen ska användas internationellt är det bra att ta med det som en förutsättning tidigt i projektet.
Ni kan verksamheten – vi kan digitalt lärande
Ni behöver inte vara experter på e-learning för att beställa en bra digital utbildning.
Ni bidrar med kunskapen om verksamheten, målgruppen och det ni vill förändra. Digicy bidrar med projektledning, lärdesign, manus, visuell form och teknisk produktion.
Tillsammans skapar vi en lösning som utgår från vad människor behöver förstå, lära sig och kunna använda i sin vardag.
Har ni ett utbildningsbehov men är osäkra på lösningen? Hör av er och berätta vad ni vill åstadkomma, så hjälper vi er att ta nästa steg.
PRODUKTION
Vill ni skapa utbildningsinnehåll som faktiskt används?
Hör av er så pratar vi om hur vi kan stötta er – från idé och behov till färdigt innehåll som fungerar i praktiken.
Exempel på kundprojekt
Några exempel på hur vi har hjälpt kunder att omvandla kunskap till utbildningsinnehåll, lärinsatser och material som används i praktiken.
STIHL – Konvertering från fysiska till digitala utbildningar
För att tillgodose behovet av flexibla, marknadsspecifika utbildningslösningar har STIHL Norden under flera år samarbetat med Digicy som digital lärbyråpartner, vilket skapat ett starkt förtroende och en effektiv arbetsprocess i att utveckla skräddarsydda och tidsanpassade utbildningar som stödjer återförsäljares varierande behov och scheman.
Preem – Digitala steget med AI
Preem är ett av Nordens största energibolag, mitt i både en grön omställning och en snabbt föränderlig arbetsvardag. I det läget blev digital kompetens inte längre ett ”plus” – utan en förutsättning för att alla anställda ska kunna arbeta smartare, samarbeta effektivare och driva utvecklingen framåt.
Handelsbanken – Preboarding & Onboarding för nyanställda
Handelsbanken behövde ett effektivt onboardingprogram som kunde nå alla nyanställda redan före deras första arbetsdag. Utmaningen var att skapa ett program som integrerade preboarding och onboarding med en sammanhängande och konsekvent kommunikation genom hela processen.
Du måste vara inloggad för att kunna skicka en kommentar.